学校简介

学校科室(系部、公司)职责

2019-01-22 22:25:11 2488

办公室工作职责

一、负责学校校长办公会、行政会、教职工会的准备和会议记录、会议决定、会议纪要的撰写。

二、负责起草以学校名义发布的工作计划、报告、规划、总结、决议、制度、函件等公文。

三、负责学校规章制度建设,协调校内科室系部共同办理的综合性事务,征集反馈师生意见建议。

四、负责接收、登记上级机关文件、通知、函件,并按校领导批示组织传阅或转发,并督促承办科室系部及时办理。

五、负责学校年鉴,校史、大事件、统计报表的收集整理和学校文书档案资料保管、编目、立卷、归档等工作。

六、负责学校值周和节假日值班安排,做好教职工的考勤,学校工作动态材料的收集整理及报送。

七、负责接待上级部门、兄弟学校、有关单位领导的视察、参观、访问等工作,做好与上级部门和有关单位的联络协调工作。

八、负责学校印章和校长印章、介绍信、证明等印鉴、函件的管理。

九、负责学校办公用品采购、管理和报刊杂志征订与收发。

十、负责科室系部之间的协调、年度目标考核工作;协助校长完成学校事务工作和突发意外事故的处理。

十一、负责学校校车的调度、管理和驾驶人员安全教育。

十二、负责本科室人员的政治思想教育和工作事务指导。

十三、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十四、完成学校领导交办的其它工作。

组织人事科

(一)党务工作

1. 负责党委、纪委工作计划、总结、报告、文件、信函的草拟和党务文件的收发、登记、保管及党建档案管理工作。

2.负责学校党委决议的贯彻落实,办理党员发展和组织关系的接转手续,各支部党费的收缴、管理和党员档案管理等工作。

3.负责党的教育方针、政策的宣传,安排党务各种会议,安排中心组政治学习、“三会一课”和党员活动。

4. 负责把党委、纪委工作安排及上级党委精神及时传达给各党支部,认真做好下情上达、上情下传的工作。

5.深入调查研究,提出带共性的问题,为党委决策提供参考。

6. 密切与支部联系,检查、指导、督促各支部的党建工作。

7. 负责党建网络12371平台的日常工作。

8. 协助党委、纪委处理学校党风廉政建设、纪检、监察、信访等日常事务工作。

9.负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

10.承办党委、纪委交办的其他工作任务。

(二)人事劳资工作

1.负责学校机构设置、人员编制规划和用人计划的编制。

2.负责学校人事招聘,人员聘用、劳动合同、劳务合同签订、岗位交流等相关事宜。

3.负责中层干部的考核、考察,办理中层干部晋级聘用。

4.负责教职工人事档案、工资、奖金、津贴补贴和职业年金的办理。

5.办理教职工专业技术职务评审、职级晋升、聘用的具体事务性工作。

6.负责教职工的培训管理及人事统计报表事宜。

7.负责职工养老保险、医疗保险等社会保险和教职工离退休事宜的办理。

8、完成校领导交办的其他相关事务。

招生与就业办岗位职责

一、执行招生政策,编制申报年度招生计划,制定实施年度招生工作方案,组织、管理、考核招生老师,做好各类招生的宣传、协调等工作,完成年度招生计划。

二、负责协调合作单位、学生及家长来校参观、咨询等事宜。

三、负责新生信息资料的建档、整理、统计,及时办理新生的报名、录取与注册手续。

四、根据各系实习与就业需要,制定学生就业计划,落实学生顶岗实习与推荐就业单位,组织安排企业招聘活动,与各系部共同做好实习学生及驻厂(企业)老师的管理与考核工作。

五、牵头办理新专业的申报工作。

六、建立校企合作单位和学生就业信息库,收集、整理、发布毕业生就业信息;建立完善学生实习、就业档案(含电子及资质档案)。       

七、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

八、及时向信息中心提供学校招生就业信息,以便更新学校网站内容。  

九、完成上级和领导交办的其他任务。

教务科职责 

一、在校长领导下,全面贯彻党和国家的教育方针、政策、法规和条例及上级教育行政部门的决定。

二、负责教学计划的管理,按照上级专业人才培养方案,编制实施性专业人才培养方案和教学计划。

三、负责学校教学组织管理,按照“五抓”质量管理要求,指导各系开展教育教学、教务及考试等日常管理工作。

四、指导各系进行教师教学进度计划的编制与执行,及教师备课、上课、教学进度、作业布置与批改、辅导、实训实习等教学环节的检查指导。

五、开展校外教学交流,组织教师参加外校教育教学研究学习,做好教师的教学业务培训工作。

六、指导各系专业、课程建设,负责教材招标和采购。

七、负责电大的课程注册、报考、考试组织及大中专毕业证的申报和办理工作。

八、指导各系开展教学教研、教改和科研活动。

九、负责各系教学工作的督促、指导、检查、考核和教学质量的监管。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、完成校领导交办的其它工作。

学生科职责

一、负责学生的德育教育与管理,抓好学生的思想、行为、习惯、品行、法纪、安全、心理健康等教育。

二、抓好校风、班风建设,制订切实有效的管理制度,做好系部学生日常管理的督促、指导、检查、考核工作。

三、负责各系部晨会、早读课、形势教育课抽查,指导各系部开展学生德育综合素质评定及班级管理考核工作。

四、指导学生会工作,会同校团委,组织开展好学生的各项活动。

五、负责新生入学体格检查、医疗保险购买、意外伤害险购买的宣传及办理,负责学生证件、标志的制定,组织新生开展入学教育和新生军训工作。

六、全面负责涉及学生方面的来信来访、接待、解释和学生突发事件与特殊事务处理。

七、协助招生就业办,做好学生入学资格审查,指导督促物管公司对学生宿舍的管理及校园保洁工作。

八、学生资助中心负责全校学生学籍学籍异动处理工作。

九、学生资助中心负责全校学生资助申报、资助管理工作。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、完成学校领导交办的其他工作。

后勤科职责

一、负责学校后勤管理制度建设。

二、负责学校水电气维修耗材的入库登记、发放、保管。

三、负责学校水电气设施的维护、维修,确保校园内的水电气正常运行。

四、负责校园房屋、围墙及校园内公共设施的维修、维护。

五、负责学校的饮用水安全管理。

六、负责校园绿化美化工作。

七、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

八、完成学校领导交办的其它工作任务。

财务科职责

一、负责编制学校各项经济计划、财务收支预决算、专项经费预决算和经费分配方案的编制,合理使用经费,协助校领导搞好资金调度工作。

二、负责学校财务管理制度的制定与完善,严格执行财经法规、财经纪律和财政预算以及学校内控、稽核、财务管理制度。

三、组织学校会计核算、按月编制会计报表。根据学校管理要求设置完整的会计账薄体系,并按规定记账、算账和报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,接受上级财税、物价、审计等部门的检查和审计。

四、做好学生学杂费及其他各项收入的收缴工作,按学生人头建立账户,按时清结并将本学期的欠缴情况报告校领导,通知有关科室和班主任;其他各项收入建立相应明细账,未按时缴清的及时报告,并通知有关科室。

五、加强票据的管理和领用,完善领用手续、按月编制各种票据的购买、领取、使用、报废、结存情况表。

六、加强资金管理,及时准确办理货币资金支付和各项结算工作。

七、加强资产核算与管理,定期清查盘点,做到系统管理、责任清晰、账实相符,防止资产流失,同时监督检查财产物资购买、收发、结余等情况。

八、按照国家会计制度和《档案法》的规定,妥善保管会计凭证、账薄、报表等档案资料,按规定及时将会计档案移交学校档案室。

九、遵守、维护和宣传国家财经制度和财经纪律,督促有关部门人员、执行财经法规和财经纪律、执行批准的预算、计划,如有违反,财务人员应拒绝付款、拒绝报销、拒绝入账并向领导报告。

十、定期分析、检查财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效率,加强教学成本的核算,节约经费支出,制止不正常开支,建立切合学校实际的财务管理运行机制。

十一、实行财务管理公开制度,定期向职工报告财务收支情况,每年不少于一次。

十二、实施稽核制度,定期和不定期对全科收支数据、会计凭证、账薄、报表等进行稽核,发现问题及时完善。

十三、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档、报废等工作。

十四、完成校领导交办其他工作。

基建科职责

一、贯彻执行国家有关基建法律、法规,严格按建设程序和技术规范进行学校基建工作。

二、编制学校总体规划和建设方案,并负责实施。

三、负责工程项目的可行性研究和初步设计及施工图的报批等各项前期准备工作。

四、负责组织地勘、设计、施工、监理、招标与合同的签订和执行,办理建设项目的规划、建设、消防等各种建前、建后手续。

五、负责组织施工图纸会审、技术交底,负责施工现场的管理和隐蔽工程主要材料、构件的检查验收,工程材料核质核价,处理质量事故和变更设计签证等。

六、对工程决算及有关资料进行初步审核,完成后将相关决算资料完整报送审计部门,配合审计部门进行最终审核。

七、负责基建所有的文件档案、建设项目审批报建档案的收集整理和审核归档工作。

八、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

九、承办学校领导安排的其他各项工作任务。

保卫科职责

一、坚持预防为主,加强师生法制教育,做好“四防”(防火、防盗、防自然灾害事故、安全防汛)工作;每年至少开展一次师生消防、自然灾害等人员疏散知识培训和应急演练。

二、加强治安秩序管理,负责师生法制教育、安全教育,定期开展法制教育的宣传与培训,维护学校正常教学秩序。

三、定期会同公安干警、学生科、系部开展校园内管制刀具等违禁物品的排查与收缴工作,防止各种违法违纪活动的发生。

四、按要求完善消防户籍化管理系统相关工作;每月必须进行一次消防器材的检查,如有过期或者损坏的应及时更换或维修,并形成书面报告交分管领导签字后科室存档,确保能够正常使用。

五、每周至少进行一次校园监控设施的排查,并形成书面报告交分管领导签字后科室存档,如有问题必须经领导批示解决问题后一式两份(其中一份科室存档,另一份交各相关部门便于维修解决问题),确保设备正常运行,每两必须进行一次信息数据的收存管理(信息数据一般要求保存3个月及以上才能够销毁),做好监控设备运行记录。

六、经常对学生寝室、教室、实训室、在建工地等场所的用电设备、用气设备、阳台护栏等重点部位安全隐患排查(两周至少集中组织一次安全隐患大排查),做好排查记录。

七、做好校园车辆进出登记管理工作,负责校园车辆行驶、停放的规范管理工作,充分发挥保卫人员在维护学校治安秩序中的作用。

八、指导、督促检查、管理好保安和门岗人员的履职工作;建立健全治安保卫管理体系和管理制度,做好平时与节假日的值班保卫工作,随时处理学校的突发事件(含休息时间)。

九、负责协调派出所搞好师生户籍管理工作。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、按时完成领导交办的其它工作任务。

信息技术中心职责

一、负责校园网和“三网合一”总体建设规划,年度计划的制定与实施。

二、负责制定校园网管理、学生宽带营运、校园网站安全管理制度。

三、负责与上级校园网管理部门、其他网络间的业务联系,加强协调,做好对外技术服务、对外信息交流。

四、负责学校信息技术中心设备、校园网主干设备和学校科室系部网络主节点设备的维护。

五、负责学校网站及校内服务器的建设、维护以及更新和网络设备、弱电工程的技术服务。

六、负责校园网公共应用系统的设计和网络应用软件、办公自动化管理系统。

七、负责学校微机室、高清自动录播教室、校园电视台、中心机房的管理与维护;负责校园广播系统的维护,确保能够正常使用;负责校园监控网络设备的维护,对设备出现故障应及时落实维修好(一般故障要求3天内解决),保证监控设备能够正常运行,满足上级要求。

八、负责学校计算机及其外围设备的调试、维护和技术服务工作。为学校师生提供技术咨询服务。

九、协助相关部门开展教职员工多媒体、智慧教室、网络信息等使用培训,提高教职员工信息技术应用能力。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、完成校领导交办的其它工作任务。

系工作职责

一、在学校领导下贯彻执行党和国家的教育方针、政策,完成学校下达的教育教学、实训实习、教改科研、教师管理等各项工作任务。

二、主持制订本系发展规模、专业建设、课程建设、实训实习(含校外实习管理)、教育教学、教改科研、教师队伍、学术交流等发展规划,并组织实施。

三、制定本系学年(学期)工作计划、总结,组织、指挥、协调本系教育教学各个环节的组织管理,抓好教风学风建设,搞好学生资助、学籍管理。    

四、积极推进教育教学改革创新,提出本系各专业设置及更新的意见及建议,做好合格课程、优秀课程和精品课程的建设与开发。

五、加强教学常规管理,从严教风,对教学计划、课堂教学、教案书写、作业批阅、实验实训等进行常规检查,提高教学质量。

六、做好教研教改等科研立项与成果审报工作,指导教师进行教育教学研究,保证完成教育教学科研任务;抓好技能大赛选手的选拔及培训、管理工作。

七、加强教师教育管理,抓好师德师风,督促教师全面履行教学岗位职责,做好教师的业务培训、绩效考核和专业技术职务的推荐;科学合理的做好系部教师的教学及班级管理工作的学期考核。

八、主持系务会议,研究处理本系教育教学管理、学生思想教育、安全教育、企业实践、学生管理、学生实习等事宜。协调本系学生管理和党、政、工、团等各方面的工作关系。

九、负责本系的实验实训基地建设、管理、使用及效能的检查评估分析,不断提高实训设备使用效能;组织管理好本系分管的实验设备等物资管理、档案、信息等工作;负责本系使用资产的安全管理。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、服从学校管理,能够按时完成学校交办的其他工作。

培训部职责

一、负责供销社系统行业培训,履行重庆市合作经济组织培训中心职能,组织重庆市供销社系统行业企业人员的专业技术培训和农村合作经济组织实用技能培训。

二、负责重庆市春晖农民工培训集团日常工作,协调集团成员单位和有关部门关系,组织集团成员开展互利合作。

三、负责示范校特色项目农业产业化培训基地和国家科技特派员创业培训基地的建设和管理工作,配合完成学生及培训学员在基地的教学实训任务。

四、负责学校职业技能鉴定及相关专业技术考试组织申报工作,完成证书申办及发放工作。

五、组织开展供销社行业特有工种职业资格鉴定,负责职业技能鉴定考评员队伍建设。

六、加强与市区(县)供销社、农委、人社等部门的联系,负责农业生产服务、职业技能培训等项目的争取和实施。

七、负责企业订单培训、各类特色培训项目的组织、实施,制定和实施教学计划、方案,协调办理相关证件,组织、指导学员就业创业。

八、负责《重庆合作经济网》“职业培训与技能鉴定”窗口建设,开展农业科技推广和信息咨询服务工作。

九、负责重庆市来仪生态农业有限公司的运行管理。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、完成上级或校领导安排的临时性工作,协助学校各部门做好其他工作。

团委职责

一、在学校党委的领导下,结合学校党委工作计划,拟定并实施学校团委工作计划。

二、组织团员青年学习党的基本知识、团的基本知识,把社会主义核心价值观融入学生思想教育,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

三、根据学生特点,精心组织开展“五要”系列德育活动,促进青少年学生德、智、体、美、劳、技全面发展。

四、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动,开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员的活动。

五、抓好团的组织建设和思想建设,提高团员的素质,发挥共青团员的模范作用,配合学校关工委做好对后进学生的思想转化工作。

六、建立健全团的各项制度,负责审批新团员入团、超龄团员退团和团员的奖惩等组织工作,管理团内文书和团员档案。

七、加强对系部学生会的指导工作,检查和指导班级团支部工作,掌握学生的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验。

八、配合学生科和班主任做好学生的管理工作,指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生的自治能力。

九、协助学校搞好宣传工作,开展宣传通讯报道工作,及时报道好人好事,办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。

十、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

十一、完成上级团委和学校党委交办的其它工作。

膳食科职责

一、严格执行《食品卫生法》,依法办理学校食堂的《餐饮服务许可证》后为学校师生提供优质餐饮服务。

二、加强对食堂人员的健康管理与业务培训,确保食堂人员持有效的健康证和培训合格证上岗。

 三、为师生提供营养、卫生、健康、安全的可口的饮食。

(一)严把进货质量关。严格到证照(卫生许可证、检验合格报告单)齐全的食品生产经营单位或市场采购,设专人负责进货验收。

(二)抓好食品安全及卫生管理。坚持每天安全检查,做好每餐后的消毒和清洁工作和每周卫生大扫除,确保食堂内无鼠、无蝇,无污染。

(三)科学安排食谱,搞好主副食调配,确保健康营养。

(四)加强防火、防盗、防毒工作。按规程操作,确保用电、用水、用气安全。

四、搞好成本核算,做到日清月结,账物相符,保证食堂经济的正常运转。

五、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

六、负责对学校医务室、超市的招投标、合同的签订及管理等工作。

七、完成学校领导交办的其他临时任务。

工会职责

一、根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》,在学校党委的领导下,团结工会会员,努力把工会建成模范职工之家。

 二、认真履行工会维护、建设、参与、教育“四项”社会职能,积极参与学校的民主管理、民主监督。

三、负责学校教职工代表大会筹备、组织工作,并贯彻执行教代会的决议,承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。

 四、关心和维护教职工的合法权益,协助学校党政部门贯彻执行党的各项政策、法规、法令,并及时向学校领导反映教职工的意见和述求。

 五、配合科室系部做好“教书育人、管理育人、服务育人”

工作。抓先进工作者的推荐工作,做好先进事迹、典型经验推广工作。

六、关心教职工业余文化生活,做好教职工健康保护工作,发挥工会宣传和活动作用,积极组织和开展有益于会员身体健康的文体活动,促进学校精神文明和校园文化的建设。

 七、在学校党委的领导下,履行好监督职能,为搞好学校校务公开发挥积极的作用。

 八、协同学校相关科室办好教职工集体福利,关心退休教职工生活,指导退休教职工开展活动,做好教职工联建房工作。

 九、开展女教职工工作,提高广大女教职工的整体素质,依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

 十、加强工会自身的组织建设和思想建设,健全工会各项管理制度。依法收好、管好、用好工会经费。

 十一、完成学校交办的其他工作。

物管公司职责

一、负责物管公司工作计划、管理制度、岗位职责的制订。

二、负责学校保安人员、德育助理、德育监督队、宿管老师、保洁人员的政治学习和业务知识培训,搞好优质服务。

三、负责校园安全巡逻、门卫接待、来访登记,落实学校安全防范应急措施,保障学校和学生生命及财产的安全,维护学校正常的教育教学秩序。

四、负责本部门资产台帐的建立、管理、建档等工作,协助资产管理中心对本部门资产的清理及报废等工作。

五、完成校领导交办的其他工作。